แนะนำ Chrome Extensions เจ๋งๆ ช่วยให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นอีกเยอะ

ตั้งแต่เปิดบริษัท Magnetolabs กับคุณแบงค์ Contentshifu.com และเข้ามาทำงานอย่างเต็มตัว ก็พบว่าพวกเราทำงานแทบจะทุกอย่างบน Browser และใช้เครื่องมือที่เป็น Web App ซะเป็นส่วนมาก ซึ่ง Chrome Extensions ก็เป็นหนึ่งในเครื่องมือเสริมที่เราใช้กันเป็นประจำและช่วยให้เราทำงานกันได้ง่ายขึ้น เร็วขึ้น

สำหรับคนที่ใช้ชีวิตการทำงานส่วนใหญ่อยู่บน Chrome Browser เหมือนพวกเรา ไม่ว่าจะเป็นการหาข้อมูล เช็ค-ตอบเมล คุยงาน ประสานงาน เขียน content ดู social เหมือนพวกเรา วันนี้เรามี Chrome Extensions เจ๋งๆ 5 ตัว ที่น่าจะช่วยทำให้ชีวิตการทำงานของคุณบนอินเตอร์เน็ตง่าย สะดวกสบาย และรวดเร็วขึ้นได้ ที่สำคัญคือฟรี! (อันนี้ดีมาก!) ว่าแล้วก็ไปกันโลดด

ปล. มีท่านผู้อ่านถามเข้ามาว่า Chrome Extensions คืออะไร ตอบง่ายๆ มันก็เหมือน “โปรแกรมเสริม” ของ Chrome ที่บรรดา Developers ทั่วโลกขยันทำออกมาให้พวกเราใช้กัน ส่วนมากก็จะเป็นของฟรี แล้ว Chrome Extensions มีอะไรให้เล่นบ้าง? บอกได้เลยว่ามีเยอะมากแทบจะทุกหมวดหมู่ ตั้งแต่ตัวแปลภาษา โปรแกรม capture หน้าจอ โปรแกรมบล็อคโฆษณา ไปจนถึงเกมให้เล่นสนุกๆ อยากรู้บน Chrome Extensions Store มีอะไรบ้าง ก็ลองคลิกไปเล่นดูค่ะ

1. Grammarly

Grammarly for Chrome – Chrome Web Store

สำหรับชาวต่างชาติ ที่ไม่ได้เป็น Native Speaker อย่างเราๆ เชื่อว่าคุณจะต้องปลาบปลื้มและขอบคุณคนที่สร้าง Grammarly ขึ้นมาให้เราใช้กันอย่างแน่นอน เพราะเจ้า Grammarly จะคอยจับตามองสิ่งที่เราพิมพ์แบบ Real-time และจะบอกให้เรารู้ทันทีว่าเราพิมพ์ผิดพิมพ์ตกตรงจุดไหน พร้อมวิธีแก้ให้ บางทีอธิบายเพิ่มเติมให้ด้วย

เรื่องที่ Grammarly จะช่วยเราได้แน่ๆ ก็อย่างเช่น การสะกดคำผิด การลืมเติม s ผัน verb ผิด หรือถึงขั้นมีการแนะนำเรื่องของการแก้รูปประโยคกันเลยทีเดียว

Use Case ที่ใช้บ่อย?

  • ช่วยตรวจภาษาได้แบบ real-time (ทุกสิ่งที่พิมพ์บน Chrome นะ)
  • สำหรับคนที่ต้องพิมพ์เยอะๆ ไม่ว่าจะเป็นอีเมล หรือคอมเมนต์ ช่วยแก้คำผิดง่ายๆ ได้ แต่ถ้าพลาดเรื่องโครงสร้าง grammarly ก็อาจจะเอาไม่อยู่นะ แนะนำ copy ข้อความที่พิมพ์ไป search google ดูดีกว่า

ฟรีหรือเสียเงิน?

ฟรีก็เพียงพอนะ อยากลองเสียเงินเหมือนกัน แต่ราคาก็แรงพอตัว ฝากท่านผู้อ่านลองแล้วมาแชร์กันหน่อยนะคะ :D

2. Boomerang for Gmail

Boomerang for Gmail – Chrome Web Store

เหตุการณ์เหล่านี้เคยเกิดขึ้นกับคุณหรือเปล่า?

อยากเคลียร์งาน เคลียร์อีเมลให้เสร็จ แต่กว่ารู้ตัวก็ปาเข้าไปเที่ยงคืนตีหนึ่ง ครั้นจะส่งอีเมลให้ลูกค้าตอนนี้ก็เกรงว่าจะสร้างมาตรฐานให้ลูกค้าคิดว่าเราทำงานทั้งวันทั้งคืนไม่ต้องพัก (ต่อไปคงโดนตามงานรัวๆ แน่)

จะส่งเมลให้ทีมงาน ให้ลูกน้อง ก็สงสารกลัวจะคิดว่าเราต้องการงานด่วน ต้องตื่นขึ้นมาตอบอีเมล ที่แย่ที่สุดคือมันทำให้ดูเป็นคนจัดการเวลางานไม่เป็น เพราะดันส่งเมลทั้งวันทั้งคืน… ไม่มีเวลาปิดทำการเหมือน 7-11

ปัญหานี้จะหมดไปด้วย Boomerang Chrome Extension for Gmail

บอกตามตรงว่าตอนที่ค้นพบนวัตกรรมนี้ น้ำตาถึงกับคลอเบ้า รู้สึกว่านี่ล่ะคือสิ่งที่ชั้นตามหามานานแสนนาน (โคตรเว่อร์!)

จะให้ไม่ให้ดีใจได้ยังไง ก็เพราะ Boomerang มันทำให้เราตั้งเวลาส่งอีเมลได้ล่วงหน้าตั้งแต่หลัก ชั่วโมงไปถึงหลักเดือน ปี และไม่ต้องคอยไปตั้งเวลาไว้ใน calendar หรือ todo list เตือนตัวเองให้กลับมาคลิกส่งอีเมลอีกต่อไป!

Use Case ที่ใช้บ่อย?

  • นั่งเคลียร์งานวันหยุดเสาร์อาทิตย์ แต่ไม่อยากส่งอีเมลในวันหยุด ก็เลยตั้งเวลาฝากพี่ Boomerang ให้ช่วยส่งเมลงานพวกนี้ตอนเช้าตรู่วันจันทร์แทน
  • ลูกค้าส่งอีเมล feedback มา แก้เสร็จอย่างรวดเร็ว แต่ขอเล่นตัวนิดนึง (ไม่ใช่งานเร่ง) ตั้งเวลาไว้ว่า อีก 2 ชม. ค่อยส่งอีเมลบอกลูกค้า ว่าแก้เสร็จแล้วจ้าา
  • นอกจาก Feature ตั้งเวลาแล้ว ตัว Boomerang ยังช่วยวิเคราะห์ให้เราคร่าวๆ ว่าการเขียนอีเมลของเรานั้นมันอ่านง่ายหรือเปล่า? โดยจะแสดงผลมาในรูปแบบของ % ที่คนจะ respond อีเมลนั้นกลับมา (ซึ่งเบื้องต้นเข้าใจว่าน่าจะสำหรับอีเมลภาษาอังกฤษเท่านั้น ภาษาไทยอาจจะดูได้แค่ว่าเขียนอีเมลไม่ยาวเกินไป หรือมีการเว้นบรรทัดให้อ่านง่ายหรือเปล่า)

ฟรีหรือเสียเงิน?

มีแบบเสียเงินด้วยรึ? ใช้ฟรีมาตลอด และรู้สึกว่ามันดีมากจนอยากจะ donate ให้คนที่ทำแอพดีๆ อย่างนี้ขึ้นมา

3. Mailtrack

Mailtrack for Gmail & Inbox: Email tracking – Chrome Web Store

ยัง ยัง เรายังไม่จบเรื่องอีเมล คุณเคยอยากรู้มั้ยว่า ไอ้อีเมลที่เราส่งๆ กันไปเนี่ย คนที่ได้รับ เค้า “ได้รับ” จริงหรือเปล่า?

วันนี้เราขอแนะนำให้คุณรู้จักกับ Chrome Extension สุดเทพที่ชื่อว่า Mailtrack

Mailtrack คืออะไร? ง่ายๆ เลย มันคือแอพที่คอย track ว่าอีเมลที่เราส่งไป นั้นถูกเปิดอ่านหรือเปล่า? หากคุณทำงานที่ต้องใช้อีเมลในการสื่อสารกับลูกค้าและทีมงานเป็นหลัก การได้รู้ว่าอีเมลถูกเปิดอ่านหรือไม่ถูกอ่านมันมีประโยชน์มากทีเดียว (ถ้านึกไม่ออกก็เหมือนส่ง text ไปใน chat app แล้วเรารู้ว่าฝั่งตรงข้าม read แล้วหรือยังนั่นแหล่ะ)

Use Case ที่ใช้บ่อย?

  • จะเลือก track สำหรับอีเมลสำคัญๆ เพื่อจับตาดูว่ามีคนเปิดอีเมลเราอ่านบ้างแล้วหรือยัง แล้วอ่านแล้วทำไมไม่ตอบล่ะเนี่ย
  • ถ้าส่งไป 24 ชม. แล้ว แต่ไม่ยักกะมีใครมาเปิดอ่านซักคน Mailtrack ก็จะเด้งอีเมลมาบอกเราว่า “ไม่มีคนเปิดอีเมลที่ส่งไปเลยนะจ๊ะนายจ๋า” จะส่งอีเมลไปอีกครั้ง หรือจะโทรไปเลย ก็ว่ากันไปตามเรื่อง รับรองงานไม่หลุดแน่นอนจ้ะ

ฟรีหรือเสียเงิน?

ฟรีก็พอไหว สำหรับอีเมลที่ไม่จริงจังมาก แต่อีเมลที่คุณส่งไปจะมีขึ้นว่าใช้ Mailtrack (คนที่ได้รับก็จะรู้ว่าฉันโดน track อีเมลอยู่นะ) ซึ่งถ้าเป็นอีเมลงานจริงจังแล้วไม่อยากให้ผู้รับรู้ว่าเราแอบ track อีเมลนี้ไว้ ก็ถึงเวลาที่ต้องควักกระเป๋า ซึ่งราคาก็ถือไม่แพงมาก ตกอยู่ที่เดือนละประมาณ $2 ถูกกว่ากิน Startbucks กว่าครึ่ง (เอาจริงๆ ทุกอย่างเวลาเทียบกับ Starbucks ก็ดูไม่แพงทั้งนั้นแหล่ะ หึหึ, ไปแขว่ะเค้าทำไม)

4. Toby

Toby: manage your tabs – Chrome Web Store

วงจรชีวิตการทำงานของคุณเป็นแบบนี้หรือเปล่า?

เปิดคอม เปิด -> Chrome -> เข้าอีเมล -> เข้า trello, asana, active collab หรือแอพจัดการโปรเจคอื่นๆ -> เข้า google drive -> ทำงานบน google doc, sheet -> เปิด youtube เข้า playlist ที่ไว้ฟังตอนทำงาน …

ถ้าชีวิตการทำงานของคุณวนเวียนประมาณนี้ คือต้องเปิดหน้าเว็บหลายๆ หน้าเดิมๆ เพื่อทำงานในทุกๆ วัน เราขอแนะนำให้รู้จักกับพี่ Toby

Toby คือ Chrome Extension ที่เปลี่ยนหน้า Start ของ Chrome ให้เป็นลิสของเว็บที่คุณต้องเปิด ที่เจ๋งคือสามารถแบ่งแต่ละเว็บเป็นหมวดเป็นหมู่ได้ ซึ่งจริงๆมันก็คือ history หรือ favorite tab ที่เราลิสๆ เก็บไว้นั่นแหล่ะ แต่พอเอามานำเสนอในรูปแบบนี้ มันก็ทำให้เราใช้ง่ายขึ้น และเลือกลิสขึ้นมาเฉพาะสิ่งที่สำคัญจริงๆ (ไม่งั้นมันจะเยอะไปหมด)

Use Case ที่ใช้บ่อย?

  • จัดหมวดหมู่ของเว็บที่ต้องใช้ทุกวันเหล่านี้เข้าหมวดหมู่ซะ ยกตัวอย่างเช่นเราเอง แบ่งเป็น Work, Marketing, Learn เป็นต้น
  • อาจจะแบ่งไว้หลายหมวด ตามโปรเจค ตามชนิดงานได้หลายๆ หมวดเลย แล้วสามารถจ ะ collapse หรือซ่อนไว้ แล้วเปิดแต่หมวดที่เราใช้จริงๆ ก็ช่วยทำให้หน้าจอไม่รก ไม่วุ่นวายดี

ฟรีหรือเสียเงิน?

ฟรี ฟรี ฟรี สิจ๊ะ

5. Save to Pocket

Save to Pocket – Chrome Web Store

สำหรับนักอ่านนักเสพ ที่วันทั้งวันแวะเข้าบล็อคโน้น เปิดบล็อคนี้ โน่นก็อยากอ่าน นี่ก็อยากแชร์ นั่นก็ต้องเก็บไว้เป็น reference จนบางครั้งก็มาถึงจุดที่ว่า “ฉันอ่านไม่ไหวแล้วจ้า เปิด tab ไว้เต็มเลย ram หมดหมดแล้ว ขอเซฟเก็บไว้ก่อนได้ไหม”

ได้สิจ๊ะ ถ้าคุณรู้จัก Pocket

Pocket เป็น Application ที่ช่วยให้คุณ save หน้าเว็บที่คุณอยากอ่านเก็บไว้อ่านทีหลัง ได้ทุกทีทุกเวลา เพราะแอพตัวนี้เค้า support แทบจะทุก platform ไม่ว่าจะเป็น Web App, Mac OS, Window, iOS, Android etc.

วิธีใช้ก็ง่ายๆ ดังนี้

  1. ลง extention Save to Pocket – Chrome Web Store
  2. สมัครสมาชิก แล้ว login
  3. เวลาอยู่หน้าบล็อคที่น่าสนใจ อยากอ่าน แต่ยังไม่มีเวลา ก็กดที่ icon pocket ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย
  4. สามารถเติม tag ได้ด้วยนะ เพิ่มความเป็นระบบระเบียบได้ดีเลย สำหรับคนที่มี link เซฟเก็บไว้เยอะๆ จะได้เลือกอ่านได้ตามความสนใจภายหลัง
  5. เวลาจะอ่าน ก็สามารถอ่านได้จากแอพ Pocket ได้ทุก Platform

Use Case ที่ใช้บ่อย?

  • เวลาขึ้นรถไฟฟ้า หรือรอประชุม ก็จะเปิดแอพ Pocket มาอ่านบทความที่เซฟๆ เอาไว้
  • หากบทความไหนชอบมากๆ ก็เก็บเป็น Favorite เอาไว้อ่านหลายๆ รอบได้ หรือจะส่งเข้า Evernote เพื่อเก็บไว้ก็ได้เหมือนกัน

ฟรีหรือเสียเงิน?

ส่วนตัวไม่เคยรู้สึกว่าโดนบีบให้เสียเงินกับแอพนี้เลย

อาจจะเพราะว่า Business Model ของ Pocket นั้น มีให้เล่นหลากหลาย บริษัทน่าจะหาเงินได้จากการเป็นช่องทางในการลง content ads จากบล็อคต่างๆ ผู้ใช้ก็เลยได้ประโยชน์ในส่วนนี้ไปด้วย

สรุป

และนี่คือ 5 Chrome Extensions ที่ช่วยทำให้การทำงานของเรานั้นง่ายขึ้น เรียกว่าถ้าวันไหนต้องไปคอมเครื่องอื่นที่ไม่ได้ลง chrome extension เอาไว้นี่จะรู้สึกไม่ค่อยมั่นใจเลยทีเดียว

ใครที่มีเครื่องมือหรือ extension ตัวอื่นที่น่าสนใจ ก็สามารถแชร์ในคอมเมนต์ได้เลยนะคะ :)

Bow Kraivanich

โบ ไกรวณิช เป็น UI/UX ดีไซน์เนอร์ ผู้ร่วมก่อตั้ง Magnetolabs Co., Ltd. บริษัท Inbound Marketing Agency แห่งแรกๆ ในประเทศไทย มุ่งเน้นการออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์เพื่อการทำการตลาดแบบ Inbound โดยเฉพาะ ชอบอ่านหนังสือ เขียนบล็อค และเป็นนักทดลองเครื่องมือหรือ Tools ใหม่ๆ ที่หลงไหลในกีฬาปีนหน้าผา และการเล่นบอร์ดเกมส์

Comments

comments